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¿Qué es ERP y por qué lo necesita? | Microsoft Dynamics 365

¿Qué es ERP y por qué lo necesita? | Microsoft Dynamics 365
13 enero, 2021
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Category: Tasas De Interés

ERP es un acrónimo de planificación de recursos empresariales (ERP). Es un software de gestión de procesos empresariales que gestiona e integra las actividades financieras, la cadena de suministro, las operaciones, los informes, la fabricación y los recursos humanos de una empresa. La mayoría de las empresas cuentan con algún tipo de sistema financiero y operativo, pero la mayor parte del software que existe no puede ir más allá de los procesos comerciales cotidianos ni ayudar con el crecimiento comercial futuro.

A medida que las necesidades de la empresa cambian y se expanden, sus sistemas deben seguirles el ritmo. Definiremos qué es ERP y por qué es inteligente tener un software que se adapte a sus necesidades comerciales.

¿Qué es la planificación de recursos empresariales? Ayer y hoy.

En el pasado, las empresas tenían algún tipo de proceso de contabilidad, finanzas o recursos humanos, pero los sistemas de software que tenían a menudo funcionaban por separado y no hablaban ni trabajaban entre sí. Lo que hace diferente al software ERP moderno es que trae todos estos procesos diferentes a la mesa para colaborar y crear un sistema fluido.

Las soluciones actuales también permiten que cada departamento vea lo que hace el otro. El resultado es que la contabilidad y los recursos humanos pueden colaborar fácilmente con las ventas y las relaciones con los clientes.

Por qué ERP es fundamental para sus negocios

Si bien no existe un software de solución integral para todos los procesos comerciales, la tecnología ERP está mejorando cada vez más en unir todos sus procesos comerciales para mejorar la colaboración, ayudar a su empresa a tomar decisiones basadas en datos y promover la productividad comercial.

ERP puede cubrir muchas funciones de la empresa, pero algunos de los principales procesos comerciales incluyen:

El ERP moderno ofrece paneles que le brindan una descripción general de sus finanzas, para que pueda acceder a la información en tiempo real en cualquier momento y en cualquier lugar. También debería ayudarlo a reducir el ingreso de información manualmente al automatizar las tareas diarias e incluir capacidades de seguimiento que ayudan con el cumplimiento normativo de su empresa.

Las soluciones modernas ofrecen formas de administrar los datos de la empresa y agilizar las tareas de administración de los empleados, como la nómina, la contratación y otras tareas. También puede realizar un seguimiento del desempeño de los empleados e identificar los problemas de recursos humanos antes de que ocurran.

Esta función mejora la comunicación empresarial, automatiza los procesos diarios y ofrece a los fabricantes la capacidad de satisfacer las necesidades de los clientes y administrar los recursos accediendo a datos en tiempo real. Esta solución también optimiza la gestión de proyectos y costes, así como la planificación de la producción.

Si su empresa aún ingresa información a mano e intenta rastrear el inventario en su almacén, puede ahorrar fácilmente tiempo y dinero al automatizar estos procesos con ERP. Las soluciones modernas también ofrecen paneles e inteligencia empresarial para ayudarlo a controlar la administración de su inventario.

Por qué algunas empresas tienen miedo de adoptar la implementación de ERP

A pesar de todas las opciones que existen, algunas empresas aún dudan sobre el ERP. Puede haber muchas razones, pero cuando hay miedo, hay una solución.

MIEDO: ¿Cómo sé que estoy eligiendo la solución ERP adecuada para mi negocio?

No tiene que encontrar la solución de software perfecta para arreglar todo. ERP debería poder tomar lo mejor de los procesos comerciales que está utilizando ahora y reunirlos en un solo sistema, al tiempo que permite que todos en su organización vean la misma información. Aquí es donde su elección de socio tecnológico es importante.

MIEDO: No podemos permitirnos una revisión importante de ERP.

Una solución no tiene por qué ser una propuesta de implementación de todo o nada. Los módulos de soluciones de software se pueden comprar por separado según las necesidades de su negocio. Esto ayudará a su equipo a introducirse en la parte de implementación de ERP y le ahorrará tener que invertir en una renovación importante del software sin saber si las funciones que está agregando darán sus frutos o no.

MIEDO: No queremos perder los sistemas que tenemos ahora.

Como mencionamos, cualquier solución ERP que elija debe funcionar con lo que está usando ahora, pero también debe incluir características que pueden ayudarlo en su crecimiento futuro. Por ejemplo, si el software que tiene maneja principalmente los aspectos financiero, de la cadena de suministro y de fabricación de su negocio, es posible que desee buscar una solución que incorpore un sólido componente de inteligencia empresarial.

Tres señales de que necesita un ERP

Si está leyendo esto y tiene dificultades con su sistema heredado, probablemente ya sepa que la implementación está en su futuro, pero aquí están las señales de que definitivamente necesita un nuevo ERP a partir de hoy:

Lo básico no te deja crecer

Tal vez le haya ido bien con los conceptos básicos, pero si su software actual está poniendo límites a la expansión de su mercado y la capacidad de crecer a escala global, puede ser el momento de un sistema que lo haga.

Estás tratando con sistemas dispares

A medida que cambia la tecnología, se da cuenta de que sus distintos sistemas no funcionan bien juntos. Puede notar que su nuevo software de contabilidad no es compatible con su antiguo sistema de recursos humanos y está cansado de perder tiempo y recursos tratando de unir una solución.

No puede cumplir con las expectativas del cliente

Si su personal y sus clientes son móviles y su sistema no se adapta a ellos, es hora de invertir en uno que satisfaga las necesidades de todos. Si siente que no puede permitirse invertir para satisfacer las expectativas de sus clientes y no está dispuesto a brindarle a su personal las herramientas que necesitan para tener éxito, las perderá en un negocio competitivo puro y simple.

Si usted o su personal están solicitando un nuevo sistema y hay resistencia a un cambio de ERP, una de las formas de combatir esto es programar una demostración para que todos puedan ver lo que hay. Además, cuando todos sientan que están incluidos en el proceso de decisión, la implementación será mucho más fácil.

Aplicaciones ERP

Los nuevos avances en la tecnología ERP pueden ponerlo por delante de la competencia. No solo lo ayudan a mejorar el desempeño de los empleados, sino que también ofrecen oportunidades para una mejor participación del cliente.

Una de las formas en que puede aprovechar estos avances es mediante la implementación de aplicaciones comerciales inteligentes que le permitan:

  • Modernizar las funciones básicas de ERP
  • Utilice datos e inteligencia para ayudar a su personal a encontrar nuevas oportunidades comerciales
  • Personalice y cree aplicaciones que cumplan con los requisitos de su negocio con poco o ningún desarrollo de código.
  • Obtenga más información sobre cómo mantenerse a la vanguardia con las aplicaciones ERP.

Descubra lo que el ERP moderno puede hacer por su negocio

Ahora que tiene una buena comprensión de lo que es ERP, descubra las formas en que Microsoft Dynamics 365 brinda lo mejor de lo que la planificación de recursos empresariales tiene para ofrecer a su negocio, como optimizar sus finanzas y operaciones para ayudarlo a usted y a su equipo a generar datos. decisiones impulsadas que mejoran el rendimiento de su negocio.